個人情報保護方針

株式会社みつわ
代表取締役社長　大和久　裕太
制定日：2005年5月31日
改訂日：2023年8月1日

基本理念

当社は、印刷メディアや電子メディア、個人情報を取り扱う各種サービスを通して、高品質なサービスを提供し、お客様にご満足していただけるよう日々努力いたしております。
当社では、個人情報保護の重要性を認識し、次に示す方針に基づいて正確かつ安全に取扱います。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

３．個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合、及び法律に規定された社会保障、税及び災害対策に関する事務を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。


４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規定を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合わせ窓口までお寄せください。

【弊社の個人情報に関するお問い合わせ窓口】
TEL：043－243－1511
FAX：043－243－2005
E-mail ： privacy@mitsuwa-printing.jp
担当：久保　紀哲

個人情報の取扱いについて

株式会社みつわ　
代表取締役社長　大和久　裕太
制定日：2007年6月18日
改訂日：2024年11月6日

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社みつわ
〒261−0002　千葉市美浜区新港213−5
代表取締役社長　大和久　裕太

2．個人情報管理責任者の設置
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者　　久保　紀哲
連絡先　TEL：043−243−1511
　　　　FAX：043−243−2005

3．個人情報の利用目的について 　個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1）お客様の個人情報
（1）お客様企業から受託を受けた個人情報 各種受託物の企画・制作・納品、キャンペーン等の関連業務
（印刷物、DM発送、当社サービス案内の発送、発送業務、動画制作、ホームページ作成・運営・管理等、絶品ちば本舗における受注代行、キャンペーン応募受付・賞品発送・サービス案内及び関連業務）
（2）上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
2）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
3）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理（源泉徴収票作成事務等）、健康管理、年金・保険管理（健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務等）及び連絡等）
4）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5）監視カメラによる映像の個人情報
防犯、防災に係る業務
6）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

4．個人情報の提供
　あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び法律に規定された社会保障、税や災害対策に関する事務及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

5．個人情報の委託
　業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

6．個人情報提供の任意性
　ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

7．苦情及びご相談、及び保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供記録の開示について
　個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
　保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示等のご請求をされる場合、利用目的の通知又は開示請求1件につき、800円の手数料が必要です。
手数料については、「開示・停止請求書」と共に当社「個人情報問い合わせ窓口」へ800円分の郵便切手を同封ください。10日以内に郵便切手でのお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
　これらのお問い合わせやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

〔当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口〕
〒261−0002　千葉市美浜区新港213−5
TEL：043−243−1511
FAX：043−243−2005
E-mail：privacy@mitsuwa-printing.jp
担当：久保　紀哲

8．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
　当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
1）基本方針の策定
　保有個人データを適正に取扱うために、「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
　「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、保有個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
3）組織的安全管理措置
　保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、責任および権限を明確に定めています。
　保有個人データの取扱い状況について、定期的に自主点検及び監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
　保有個人データの取扱いに関する研修など全従業者に対し定期的な教育を実施しています。
　保有個人データについての秘密保持に関する誓約書を従業者と取り交わしております。
5）物理的安全管理措置
　保有個人データを取扱う建物への入退室の管理、システムや文書の持ち出しの制限、保管時における施錠等の対策を講じ、盗難又は紛失等の防止に努めています。
6）技術的安全管理措置
　保有個人データを含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフト等を導入しています。

9．個人情報保護認定団体について
　当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

〔認定個人情報保護団体の名称〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

〔苦情解決の連絡先〕
個人情報保護苦情相談室
〒106−0032　東京都港区六本木1−9−9　六本木ファーストビル内
TEL：03−5860−7565 / 0120−700−779